Agent(e) administratif(ive)

Description du poste

Principales tâches et responsabilités

  • Coordonner le poste d’accueil en répondant au téléphone et aux patients présents sur place en priorité, ainsi qu’au courriel
  • Prise et modification des rendez-vous des différents professionnels
  • Effectuer la facturation auprès des patients et des tiers payeurs
  • Colliger l’information pertinentes afin de faciliter le triage et collaboration à la gestion de la liste d’attente
  • Tenue de la petite caisse, préparation des dépôts, suivre les comptes à recevoir
  • Gérer l’horaire des professionnels, la distribution des bureaux, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
  • Effectuer le traitement des dossiers informatisés

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (au moins 2 ans)
  • Connaissance de l’environnement Windows et suite Office

Aptitudes recherchées

  • Connaissance de l’organisation du bureau et des techniques d’optimisation
  • Haut degré de capacité multitâche et de gestion du temps
  • Excellentes aptitudes en communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
  • Habiletés pour le travail d’équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès d’une clientèle en santé mentale
  • Bonne connaissance des langues suivantes: français et anglais, parlées et écrites

Vos conditions

  • Horaire de 28 à 35 heures par semaine (flexible)
  • Emploi temporaire (remplacement)
  • Temps plein (4 ou 5 jours semaine)
  • Rémunération avantageuse et compétitive

Lieu de travail

Clinique L’Interaction 1280, rue King Est, bureau # 130, Sherbrooke, Québec, J1G 1E4

Veuillez nous faire parvenir votre CV en nous écrivant à info@linteraction.com

Vous pouvez aussi nous contacter au 819-346-5555 pour de plus amples informations.