Description du poste
Principales tâches et responsabilités
- Coordonner le poste d’accueil en répondant au téléphone et aux patients présents sur place en priorité, ainsi qu’au courriel
- Prise et modification des rendez-vous des différents professionnels
- Effectuer la facturation auprès des patients et des tiers payeurs
- Colliger l’information pertinentes afin de faciliter le triage et collaboration à la gestion de la liste d’attente
- Tenue de la petite caisse, préparation des dépôts, suivre les comptes à recevoir
- Gérer l’horaire des professionnels, la distribution des bureaux, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
- Effectuer le traitement des dossiers informatisés
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (au moins 2 ans)
- Connaissance de l’environnement Windows et suite Office
Aptitudes recherchées
- Connaissance de l’organisation du bureau et des techniques d’optimisation
- Haut degré de capacité multitâche et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes en communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
- Habiletés pour le travail d’équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès d’une clientèle en santé mentale
- Bonne connaissance des langues suivantes: français et anglais, parlées et écrites
Vos conditions
- Horaire de 28 à 35 heures par semaine (flexible)
- Emploi temporaire (remplacement)
- Temps plein (4 ou 5 jours semaine)
- Rémunération avantageuse et compétitive
Lieu de travail
Clinique L’Interaction 1280, rue King Est, bureau # 130, Sherbrooke, Québec, J1G 1E4
Veuillez nous faire parvenir votre CV en nous écrivant à [email protected]
Vous pouvez aussi nous contacter au 819-346-5555 pour de plus amples informations.